对于买家的作用：通常作为买家，需要跨洲从产地采购商品，理所当然地要确保自己的利益，确认供应商是在为其生产优质产品。虽然现代化的通讯手段使联络变得十分方便， 但这并不能代替买家在现场对产品质量的监控。依靠独立的检验测试机构，对产品质量的顾虑将不复存在。不符合要求的产品在生产中或装船前就会被发现并及时得到控制，并可作为买家的代表为其跟进监督所有与品质相关的程序。 而对于供应商的好处，就显而易见了。验货可以减少退货风险；验货服务可在生产过程的各个阶段进行，以保证避免延误并确保尽可能在产品未进入市场前发现产品上的诸多缺陷。交货失败的结果往往是产品被退还给制造商，采购商提出索赔、制造商丧失商业信誉。验货服务却帮助避免类似的情况发生，这对生产商来讲也是大有帮助的。正常情况下，合同双方会有条款规定支付足额款项前必须出具装船前验货证明及其它文件。多种类别的验货服务也同样帮助制造商加强与经销商的合作，从而保证下订单的货品与送交的货物在质量、数量上一致。